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AbfallDatenschutzhinweise gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Diese Informationen dienen der Transparenz, wie mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung der Aktionswochen „Woche der pflegenden Angehörigen“, „Woche der seelischen Gesundheit“ sowie der „Thüringer Gesundheitswoche“ im Jahr 2024 umgegangen wird.
Der Schutz personenbezogener Daten genießt einen sehr hohen Stellenwert. Deshalb erfolgt deren Verarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO) und dem Landesdatenschutzgesetz (ThürDSG).
Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung, Organisation und Durchführung durch uns informieren. Hier finden Sie die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Wir weisen darauf hin, dass die DSGVO sowie die gültige Fassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) gelten.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist das
- A) Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
FB Soziales, Jugend, Gesundheit
Obertshäuser Platz 1
98617 MeiningenTelefon: +49 (0) 3693 / 485-0
E-Mail: gesundheitsfoerderung@lra-sm.de - B) Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Landkreises Schmalkalden-Meiningen ist erreichbar unterLandratsamt Schmalkalden-Meiningen Datenschutzbeauftragter
Adresse:Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Obertshäuser Platz 1
98617 MeiningenTelefon: 03693/485-8254
E-Mail: datenschutz@lra-sm.de
Gemeinsam mit
Dem jeweiligen Verantwortlichen der gewählten Veranstaltung.
A) Weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortung finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung
B) Der Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzverantwortliche des Akteurs kann beim Verantwortlichen unter Punkt Eins erfragt werden.
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ergibt sich aufgrund der vertraglichen Verpflichtungen, welche durch die jeweiligen Anmeldung für Veranstaltungen im Rahmen folgender Aktionswochen „Thüringer Woche der Pflegenden Angehörigen“, „Woche der seelischen Gesundheit“ sowie der Thüringer Gesundheitswoche im Jahr 2024, Sie mit dem Absenden des Formulars angegangen sind.
Sie können sich in allen Belangen zur Anmeldung direkt an die für unter Punkt Eins genannte Behörde/Abteilung wenden.
- Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name, Vorname
- Postleitzahl
- Wohnort mit Angabe zum Ortsteil
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Altersgruppe
Weiter werden im Zuge der Digitalen Anmeldung Log-Daten zur Grundlage für die Analyse und Behebung von Fehlern werden Protokolldaten aufgezeichnet. Welche Informationen im Detail aufgezeichnet und verarbeitet werden finden Sie unter www.lra-sm.de/datenschutz unter Abschnitt IV Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
- Speicherung der Daten, Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die Speicherung ihrer Daten erfolgt auf den Servern des Landratsamtes, sowie in den jeweiligen Systemen des Veranstalters.
Ihre Daten werden beim Landratsamt Schmalkalden-Meiningen solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung notwendig ist. Nach der Durchführung der Veranstaltung werden die Daten innerhalb von 3 Monaten unwiderruflich gelöscht.
Ihre Daten werden bei einem externen Veranstalter solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung notwendig ist. Sollte die Teilnahme an einer Veranstaltung nicht ermöglicht werden können, gestatten Sie dem Veranstalter, Ihre personenbezogenen Daten für ein Alternativangebot speichern und somit später in Kontakt treten zu können.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten erhalten folgende Empfänger:
- Innerhalb des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen: SB Gesundheitsförderung
- Verantwortliche der Veranstaltung, welche im Rahmen der Woche der pflegenden Angehörigen, der Woche der seelischen Gesundheit und/oder der Thüringer Gesundheitswoche Angebote/Veranstaltungen anbieten. Die Weiterleitung erfolgt automatisch nach Absenden des Anmeldeformulares.
- Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.
- Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um die Teilnehmerzahl für die Veranstaltungen erfassen zu können. Der Veranstalter behält sich vor, eine Veranstaltung kurzfristig abzusagen. Die personenbezogenen Daten dienen in diesem Fall der Kontaktaufnahme und Information.
Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können Sie nicht an der gewählten Veranstaltung teilnehmen.
- Rechte der Betroffenen im Rahmen der Verarbeitung
Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Die betroffene Person hat das Recht, von den Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von den Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von den Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch die Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DSGVO).
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
- Automatisierte Entscheidungsfindung einschl. Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht mittels automatischer Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO.
- Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für einen anderen Zweck weiterverarbeitet als den, für den die Daten erhoben wurden.
Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?
Bei den vorbenannten Aktionswochen arbeiten das Landratsamt und die verschiedenen Akteure eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Reihenfolge der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozessabschnitte gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DS-GVO).
Für welche Prozessabschnitte besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?
Um an den Veranstaltungen teilzunehmen, wird eine Anmeldung auf einer Unterseite der Webseite www.lra-sm.de benötigt.
Die technische Ausgestaltung der Seite wird durch das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verantwortet, während der Ablauf, die Organisation bis hin zur Durchführung und etwaiger Ersatzterminvergabe, durch den jeweiligen Veranstalter verantwortet wird.
Was haben die Parteien vereinbart?
Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben das Landratsamt Schmalkalden Meiningen (Verantwortlicher A) und der jeweilige Akteur (Verantwortlicher B) vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DS-GVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DS-GVO.
Diese Vereinbarung ist notwendig, da bei der Teilnahme an den Veranstaltungen im Rahmen der genannten Aktionswochen personenbezogene Daten in unterschiedlichen Prozessabschnitten und Systemen verarbeitet werden, die entweder vom Landratsamt (Verantwortlicher A) oder dem jeweiligen Akteur (Verantwortlicher B) betrieben werden.
| Prozessabschnitt / EDV-System
|
Erfüllung der Pflichten durch: | |
| Betreiben der Website | Landratsamt Schmalkalden-Meiningen | |
| Sicherheit der Website | Landratsamt Schmalkalden-Meiningen | |
| Organisation und Durchführung der Veranstaltung | Akteur | |
| Ablauforganisation und ggf. Neue Terminvergabe | Akteur |
Was bedeutet das für Betroffene?
Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien (Verantwortlicher A und B) die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihren jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:
Die Parteien (Verantwortlicher A und B) machen den betroffenen Personen die gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich. Hierbei lässt jede Partei (Verantwortlicher A und B) der anderen Partei (Verantwortlicher A und B) sämtliche dafür notwendigen Informationen aus ihrem Wirkbereich zukommen. Diese Informationen sind in den Datenschutzerklärungen der Website unter https://www.lra-sm.de/?page_id=43058 und am Veranstaltungsort zugänglich.
Die Parteien (Verantwortlicher A und B) informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.
Datenschutzrechte können sowohl beim Landratsamt Schmalkalden-Meiningen als auch beim jeweiligen durchführenden Akteur geltend gemacht werden. Betroffene erhalten die Auskunft grundsätzlich von der Stelle, bei der Rechte geltend gemacht wurden.
Hinweis: Die betroffene Person kann sich auch im Fall der Benennung einer zentralen Anlaufstelle immer an beide Parteien wenden. Ihr dürfen hierdurch keine Nachteile für die Wahrnehmung ihrer Rechtspositionen entstehen.
